無紙化辦公是指在辦公中不需要使用紙張，而是借助于辦公自動化軟件系統，通過網絡實現協同操作、共享信息資源、互相交換信息等的一種辦公方式。

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檔案工作實現的無紙化辦公一般是指電子檔案管理模式的應用，可以大大地提高檔案管理工作效率，避免人為因素導致的一系列工作疏漏發生。

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無紙化辦公的電子檔案管理的優越性

電子檔案管理優越性十分明顯，在無紙化辦公模式下，檔案資料的收集、整理等工作變得非常方便，另外檔案資料可實現高密度永久保存。

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在無紙化辦公系統中，大量文件借助磁盤和光盤等以電子文檔方式保存。這些以虛擬形式存在的文件在編輯、修改、傳遞、復印時都相當快捷，即實現了高效率、低成本，又大大提高了檔案的完整性和及時性。

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現階段電子檔案管理中存在的問題

無紙化辦公對檔案管理人員提出了掌握檔案知識和電子信息處理知識的雙重要求。作為現代科技發展的產物，無紙化辦公對技術和系統的依賴性十分明顯。最典型的就是電子文件，它從生成、管理到利用，都必須借助計算機系統才能完成。但在現有的體制下，檔案管理工作往往得不到應有的重視，工作邊緣化，這就直接導致了檔案管理人員老齡化、專業知識缺乏、培訓力度不夠等問題出現。此外，電子文件的真實性和原始性尚無根本的保障，電子文件的長久保管還存在一些技術障礙。

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01.對電子檔案歸檔的重要性認知不足。

隨著計算機技術的不斷發展，促使辦公從傳統的紙質辦公朝著自動化辦公的方向不斷發展，導致電子檔案的數量得到了大幅度的提升。但是在實際工作過程中，部分檔案管理人員對于電子檔案歸檔的重要性認知不足，并存在數字化檔案管理技術不足等原因，導致了大量的電子檔案無法在第一時間內得到歸檔跟處理，也就使得電子檔案的職能無法得到有效的發揮。

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02.需進一步完善電子檔案的法律效力。

只有在保障檔案憑證本身完整性的基礎上，檔案才有作為文件的法律效力。但是電子檔案因為沒有固定的載體，也就導致在電子檔案歸檔過程中缺乏原始性跟憑證，并難以在真正意義上取代原始檔案。此外原始檔案還存在有容易被修改的問題，在改動之后也難以被發現，并無法從字跡上進行文件原始性的分辨，這也就導致電子檔案自身的效力難以在法律層面上得到進一步的規范，并直接影響到了電子檔案的管理效果。

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03.檔案無紙化辦公安全性不足。

在電子文件應用過程中雖然具備傳遞快捷、操作簡便以及存儲空間小的應用優勢，但是在具體運行過程中有著安全性缺乏的特征，對于其長遠的保管跟存儲也會造成比較大的影響。比如說在電子文件的使用過程中無法進行直接讀取，信息容易被更改，并存在有信息丟失的風險性，也就給電子文件的管理工作帶來了非常大的挑戰。